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上海中化思多而特船务有限公司――租船业务系统
2009年03月17日
用户规模 5

地域范围 上海、新加坡

实施范围 总公司

系统架构 B/S架构

项目简介

20059月,上海中化思多而特船务有限公司组建伊始,业务不断地扩展,亟需一套信息化系统来帮助租船部及操作部的业务人员实现对业务数据的集中管理和分析,同时预留与财务系统的接口,为管理者提供强有力的报表分析功能。然而海南船务方面暂时没有租船业务系统;思多而特方面则只有一套基于AS400的业务系统。该系统开发于上世纪80年代,经过多年来的演变,系统变得非常庞大而且复杂,并且与中化思多而特目前所从事的近洋航次租船业务有很多不同之处。

在历时两个月的需求调研过程中,吉联专家通过在业务现场和中化思多而特的业务人员面对面地交流,深入了解了思多而特AS400业务系统在远洋航线租船业务中的特点,并与海南船务目前所从事的国内及近洋港口间的化工品运输业务进行对比,在结合了中化的企业现状后,吉联为其制定了租船系统,并准备实现四个目标即信息共享、信息集成、业务优化和辅助提高企业的竞争力。

经过4个月的开发及测试阶段后,租船系统于20061月中旬进入试运行阶段,期间该系统表现稳定,各项指标均达到客户预期。20062月下旬,系统正式移植到生产环境,顺利上线。

系统涵盖了租船业务的以下过程:基础数据登记、航次估算、航次规划、租约管理、报表分析,并预留与财务系统的接口。

租船系统基本消除了中化思多而特公司各个部门的信息孤岛现象,系统中的信息在各个部门之间的传递更具有实时性和准确性,使得业务人员能访问权限范围内的信息,公司的管理团队在任何时候都能够监控到船队的运营状况,及时发现问题后以最快的速度进行调整,从而确保了管理的先进性。

租船系统可以将与航次相关的不同格式的所有信息集成到一起进行管理,这样便于工作人员快速的查询和归档,节省了大量的人力和工作时间,同时尽量和其他系统进行集成(如财务系统,船岸通信系统等),减少信息的重复录入,提高了工作的效率。

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