正利航业:演绎信息化的效益提升 |
2009年03月17日 |
• 用户背景 正利航业 ( 香港 ) 有限公司成 立于 1971 年,总公司设于台湾台北市, 公司主要从事国內外轮船之航运、经营船舶及附属品之买卖及租赁、承揽国內外各项海上货运业务等相关业务,航点密集,涉及东北亚及东南亚地区从日本、韩国、台湾、中国大陆、香港、印尼、泰国、菲律宾、马来西亚、新加坡到越南等地的经营版图,为客户提供更安全与便捷的海运运送服务。 • 项目介绍 2003 年 12 月,正利航业与吉联科技签订了《正利航业 GS 集装箱班轮航运信息系统使用许可合同》,正式委托吉联科技为其提供良好的专业咨询服务与系统开发实施,对正利航业香港有限公司的信息管理系统实行全方位的规划与建设。 GS系统是一个面向跨国经营的航运企业和境外航运企业,实现对集装箱班轮运输业务在全球范围内的货运业务、船舶和集装箱装备统一管理的系统, GS 系统基本上支持业务信息一次性录入,实现将集装箱运输业务、航运管理、集装箱设备管理和资金管理(货物、船舶、货柜,货款)四条业务主线集成在同一个系统,达到集中管理与控制的目标。 第一阶段的计划是吉联科技派出 BPS ( Business Process & Systems )顾问对正利航业的所有业务系统的需求调研和系统框架设计,主要覆盖范围为基础资料维护、定舱作业、进口单证、出口单证、收付款来往、集装箱动态管理、滞期费管理、 EDI 模组的系统业务需求分析。第二阶段的计划则是在第一阶段的需求调研和系统框架设计的基础上,针对正利航业的业务流程,为其设计开发适合其业务需求的业务系统,已基本完成系统的开发,正利航业正常使用该系统。 • 应用效果 目前,正利航业已正式使用基础数据管理子系统、订舱管理子系统、出口单证管理子系统、进口单证管理子系统、收付款管理子系统、箱管子系统、滞期费管理子系统、 EDI 处理 (GateWay) 子系统等 7 个模块。 GS 系统从正式使用到现在已有一年多了,目前系统运行正常、稳定,已经成为代理处理日常业务的必须工具,降低手工录入,大大提高工作效率。在高度竞争的航运和物流服务领域,借助 GS 集装箱班轮航运信息系统,优化操作流程,提高工作效率,提高服务的灵活度,从而增强了正利航业的竞争优势,为正利航业带来了较大的经济效益和社会效益。 |
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